Brevi Istruzioni per la Gestione Dati Soci e Rapportini, ai:

Segretari, Presidenti, IT di Club,   ZC,  RC,  CT,  CS,  VDG,  DG

Come è ormai noto a tutti, non è più possibile utilizzare il sito America, www.lionsclubs.org, per la trasmissione dei dati Soci ed i rapportini mensili.

Le nuove procedure prevedono che  per:

1.        Gestione dei Soci  -:

 I Segretari di Club  dovranno utilizzare il sito: www.lions108ab.it –

                                                         Area Riservata Soci

Inserendo codice socio e password rilasciata dal sistema, sul sito stesso

Se non la si conosce o non si ricorda la password premere su ricerca e compilare i campi  previsti

 Una volta riconosciuti dal sistema, nella maschera cliccare su Gestione Soci 

Comparirà  la Maschera, del database del MultiDistretto, che richiederà un’ulteriore autenticazione: 

Accedere con:               login=codice socio         password=quella assegnata al Presidente dal MD

Entrando,  si  potranno effettuare :

·         Inserimento nuovi soci

·         Cancellazione soci

·         Variazione dati soci

·         Trasferimento soci (funzionalità questa a breve resa operativa)

·         Assegnare le cariche soci (in sostituzione del mod Pu 101

Occorre cliccare su 2009-2010, spingendo il cursore verso l’alto

·         Convalidare i dati soci UNA VOLTA AL MESE , confermando l’apposito tasto

  Maggiori ragguagli per tutte queste specifiche attività in una guida breve:

·         come help in linea, quando si opera sul database multidistrettuale

·         oppure scaricabile nella sezione download del sito del nostro Distretto,  www.lions108ab.it 

Gli Officer IT di Club, potranno operare sotto la responsabilità e con le abilitazioni del Segretario del Club.

2.        Rapportino mensile  -  per segnalare::

• Cancellazioni Soci, con motivazioni
• Nuovi Soci, a conferma avvenuto inserimento su gestione soci del MD
• Riunioni Consiglio di Club
• Riunioni Soci(se già inserite in precedenza negli eventi di Club, vengono riproposte automaticamente)
• Services in corso
• Consuntivo Services
• Note varie

 Entrando nell’ Area Riservata,  cliccare su Rapportini, quando comparirà il  rapportino:

1)     Selezionare il mese

2)     Modificare il numero soci nelle varie tipologie (il totale è automatico)

3)     Se ci sono dimissioni, cliccare sul bottone verde, aprire il menù a tendina, selezionare il nome, selezionare la causale, confermare e poi chiudere la finestra. Il nome del socio dimesso apparirà nella casella.   Per rettificare o cancellare l’inserimento, premere il bottone rosso.

4)     Se ci sono soci nuovi,  cliccare bottone verde, inserire dati, confermare.

5)     Riunioni Consiglio, cliccare bottone verde, selezionare la data sul calendario, inserire le notizie,confermare

6)     Incontri Soci, idem.

7)     Services avviati, inserire descrizione sintetica service avviato.

8)     Services terminati, inserire descrizione  indicando anche ore dedicate dai soci al service e totale degli importi destinati.

9)     Confermare, prima di uscire dalla maschera

Il rapportino va inviato entro il mese di riferimento; successivamente non sarà più possibile.

3.        Consultazione rapportini

a)    Presidenti di Club  (con la password, come per i Segretari, rilasciata dal sistema, sul sito stesso), per visualizzare il/i rapportini del Club;cliccare su: VISUALIZZA RAPPORTINI 

              b)   Zone Chairman(ZC) e Region Chairman (RC), entrando nello stesso modo, per visionare i rapportini trasmessi dai Clubs di propria competenza;

c)    Governatore Distrettuale (DG),

d)   Vice Governatore Distrettuale (VDG),

e)    Segretario Distrettuale (CS) 

f)     Tesoriere Distrettuale (CT),

anche loro, nello stesso, modo per visionare i rapportini di tutti i Clubs del Distretto.

Il server della LCI verrà chiuso per circa due ore ogni giorno dalle 13 alle 15 per operazioni di backup (per l’America è notte).

Ad evitare che in questo intervallo orario si possano fare operazioni sul database destinate a fallire, l'accesso nella funzione gestione dati, sarà disattivata nel medesimo intervallo orario.

Chi effettuerà il login dalle 13 alle 15 di ogni giorno vedrà apparire la scritta "ingresso disattivato dalle 13 alle 15 per operazioni di manutenzione sul server della LCI".

Per qualsiasi ulteriore esigenza, i componenti la Commissione Gestione e Formazione Informatica, sono a disposizione per fornire supporto ed istruzione.

Recapiti per eventuali contatti: